Regulamin
Regulamin Międzynarodowego Konkursu Dyrygenckiego
Warsaw Wind Ensemble Conducting Competition 2019
§ 1
- Niniejszy regulamin określa warunki konkursu Warsaw Wind Ensemble Conducting Competition 2019 zwanego dalej Konkursem.
- Konkurs odbywać się będzie w terminie 23 – 27 października 2019 r. w Warszawie.
- Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Warsaw Wind Music z siedzibą w Warszawie (00-511) przy ul. Nowogrodzkiej 31, posiadające NIP 7010831166, REGON 380707133, KRS: 0000737846, zwane dalej Organizatorem.
§ 2
- Konkurs adresowany jest do dyrygentów wszystkich narodowości, bez ograniczeń wiekowych.
- Warunkiem zakwalifikowania do Konkursu jest:
- Zarejestrowanie się (w terminie do
6 września20 września 2019 r.) za pośrednictwem formularza rejestracyjnego na stronie internetowej wwecc.warsawwindmusic.pl, które powinno zawierać następujące dane:- imię i nazwisko uczestnika,
- kraj i miasto pochodzenia,
- data urodzenia,
- e-mail i telefon kontaktowy,
- krótki życiorys artystyczny (do 900 znaków),
- zdjęcie uczestnika.
- Wpłata wpisowego na konto Stowarzyszenia Warsaw Wind Music opłaty rejestracyjnej w wysokości 200 Euro (w terminie do
6 września20 września 2019 r.):
Stowarzyszenie Warsaw Wind Music
ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa
IBAN: PL 60 1750 0012 0000 0000 4079 3828
Tytułem: WWECC 2019 – imię i nazwisko uczestnika
- Zarejestrowanie się (w terminie do
- Wysłanie zgłoszenia przez kandydata jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
- Zgłoszenia niekompletne, a także nie spełniające powyższych warunków, nie będą rozpatrywane.
- Lista uczestników zakwalifikowanych do Konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości do
9 września27 września 2019 r. za pośrednictwem strony internetowej Konkursu (wwecc.warsawwindmusic.pl).
§ 3
- Przesłuchania Konkursu Warsaw Wind Ensemble Conducting Competition 2019 będą odbywać się publicznie i składać się z trzech etapów:
- Etap I – w dniach 23 – 24 października 2019 r.
- Etap II – w dniach 25 – 26 października 2019 r.
- Etap III – w dniach 27 października 2019 r.
- Gala finałowa oraz koncert laureatów Konkursu odbędzie się 27 października 2019 r.
- Do I etapu dopuszczeni zostaną wszyscy zakwalifikowani uczestnicy, do II etapu – 20 uczestników, a do III etapu – 6 finalistów.
- Od pierwszego etapu Konkursu do finału uczestnicy występować będą w kolejności alfabetycznej.
- W przypadku zdarzeń losowych (takich, jak np. opóźnienia komunikacyjne uniemożliwiające dotarcie na czas) uczestnik jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o zaistniałych okolicznościach i może uzyskać zgodę na przesunięcie swego występu poza obowiązującą kolejność, na koniec przesłuchań danego etapu.
- Koszty podróży oraz pobytu pokrywają uczestnicy.
- Stowarzyszenie nie pośredniczy w uzyskaniu wizy, jednak na życzenie poszczególnych uczestników wyda oraz wyśle zaświadczenie o zakwalifikowaniu się do Konkursu.
§ 4
- Uczestnicy Konkursu dyrygować będą:
- w I etapie – dwoma fortepianami
- w II etapie – Orkiestrą Youth Warsaw Wind Orchestra
- w III etapie – Orkiestrą Reprezentacyjną Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
- podczas koncertu galowego – Orkiestrą Reprezentacyjną Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
- Organizator zapewnia materiały nutowe (partytury) dla uczestników Konkursu do kompozycji Tomasza Dudzińskiego oraz Artura Słotwińskiego poprzez umieszczenie ich na stronie internetowej Konkursu. Pozostałe materiały nutowe zostaną zapewnione w formie linków internetowych umieszczonych na stronie internetowej Konkursu.
- Uczestnicy Konkursu mogą korzystać z własnych partytur.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich osób trzecich przez uczestnika Konkursu korzystającego z własnych materiałów nutowych.
- Przebieg etapów i repertuar Konkursu:
Etap I
- Termin przesłuchań: 23 – 24 października 2019 r.
- Miejsce przesłuchań: Sala Koncertowa Państwowej Szkoły Muzycznej I stopnia nr 4 im. Karola Kurpińskiego, ul. Wiktorska 73, Warszawa;
- Czas przesłuchań: 10 minut dla każdego uczestnika;
- Zespół: dwa fortepiany;
- Program:
- Igor Strawiński – Dance Sacrale z baletu Święto wiosny,
- Stanisław Moniuszko – Uwertura koncertowa Bajka.
Etap II
- Termin przesłuchań: 25 – 26 października 2019 r.
- Miejsce przesłuchań: Dzielnicowy Ośrodek Kultury Ursynów, ul. Kajakowa 12B, Warszawa;
- Czas przesłuchań: 20 minut dla każdego uczestnika;
- Zespół: Youth Warsaw Wind Orchestra;
- Program:
- Antonin Dvorak – Serenada d-moll na instrumenty dęte, op. 44,
- Tomasz Dudziński – Wariacje filmowe na temat arii Szumią jodły na gór szczycie Stanisława Moniuszki.
Etap III
- Termin przesłuchań: 27 października 2019 r.
- Miejsce przesłuchań: Dzielnicowy Ośrodek Kultury Ursynów, ul. Kajakowa 12B, Warszawa;
- Czas przesłuchań: 30 minut dla każdego uczestnika;
- Zespół: Orkiestra Reprezentacyjna Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie;
- Program:
- Gustav Holst – Druga suita F-dur na orkiestrę wojskową,
- Artur Słotwiński – Uwertura rok 1918 na orkiestrę dętą.
Koncert Galowy
- Termin: 27 października 2019 r.
- Miejsce: Dzielnicowy Ośrodek Kultury Ursynów, ul. Kajakowa 12B, Warszawa;
- Zespół: Orkiestra Reprezentacyjna Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie;
- Program:
- Tomasz Dudziński – Wariacje filmowe na temat arii Szumią jodły na gór szczycie Stanisława Moniuszki (zdobywca III miejsca),
- Gustav Holst – Druga suita F-dur na orkiestrę wojskową (zdobywca II miejsca),
- Artur Słotwiński – Uwertura rok 1918 na orkiestrę dętą (zdobywca I miejsca).
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian z harmonogramie przebiegu Konkursu oraz do odwołania Konkursu w przypadku niedostatecznej liczby zgłoszonych uczestników. Uczestnicy zostaną o tym fakcie poinformowani do dnia 23 września 2019 r. W przypadku odwołania Konkursu, opłata rejestracyjna zostanie zwrócona w całości uczestnikom Konkursu na rachunek bankowy z którego została dokonana jej płatność, do dnia 30 września 2019 r.
§ 5
- Jury Konkursu składać się będzie z wybitnych dyrygentów i kompozytorów polskich. Przewodniczącym Jury Konkursu jest prof. dr hab. Szymon Kawalla.
- Skład Jury będzie podany do publicznej wiadomości przed rozpoczęciem Konkursu poprzez stronę internetową Konkursu.
- Wewnętrzny regulamin prac jury ustalony zostanie na pierwszym posiedzeniu jurorów przed rozpoczęciem przesłuchań.
- Obrady jury są tajne.
- Werdykty jury są ostateczne, nieodwołalne i niezaskarżalne.
§ 6
- Uczestnikom Konkursu zostaną przyznane następujące nagrody i wyróżnienia:
- I miejsce: koncert z Orkiestrą Reprezentacyjną Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie w sezonie artystycznym 2019/2020,
- II miejsce: koncert z Youth Warsaw Wind Orchestra w sezonie artystycznym 2019/2020,
- III miejsce: koncert z Orkiestrą Dętą Wieniawa w sezonie artystycznym 2019/2020.
- Laureaci Konkursu otrzymają dyplomy oraz statuetki, a każdy uczestnik poszczególnego etapu – dyplom uczestnictwa w Konkursie.
- Jury Konkursu może zmienić układ nagród i wyróżnień.
- Zdobywcom nagród przysługuje tytuł Laureata Konkursu Warsaw Wind Ensemble Conducting Competition 2019.
- Poza nagrodami regulaminowymi, jury przyzna również ewentualne nagrody fundowane przez instytucje i osoby prywatne.
- Zgłoszenia nagród pozaregulaminowych przyjmuje i akceptuje koordynator Konkursu w uzgodnieniu z Organizatorem. Należy je zgłaszać do 20 października 2019 r.
- Ewentualne nagrody pieniężne zostaną wypłacone w walucie, w jakiej zostały zdeponowane, po potrąceniu należnego podatku.
§ 7
- Rozstrzygnięcie Konkursu oraz wręczenie nagród i wyróżnień nastąpi podczas Koncertu Galowego w dniu 27 października 2019 r.
- Wszyscy laureaci zobowiązani są wziąć nieodpłatnie udział w Koncercie Galowym 27 października 2019 r.
- Laureaci zobowiązani są do wykonania programu według ustaleń regulaminu.
§ 8
- Każdy uczestnik udziela Organizatorowi zgody na utrwalanie audiowizualne jego artystycznych wykonań oraz jego wizerunku, wypowiedzi i wywiadów udzielonych w trakcie Konkursu.
- Uczestnik przenosi na Organizatora wszelkie prawa do wykonań utworów zaprezentowanych w Konkursie oraz do wypowiedzi i wywiadów udzielonych przez uczestnika, a także udziela zgody Organizatorowi na rozpowszechnianie jego wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Konkursie.
- Uczestnik zezwala Organizatorowi na korzystanie z wykonań Konkursowych, wywiadów, wypowiedzi i wizerunku zarówno w całości, jak i w dowolnie wybranych fragmentach, dokonywanie adaptacji, skrótów i przeróbek oraz tłumaczeń i oświadcza, że takie ich wykorzystanie nie będzie uważane za naruszające jego dobre imię.
- Uczestnik przenosi na Organizatora prawo do wyłącznego oraz nieograniczonego czasowo i terytorialnie zezwalania na wykonywania zależnych praw autorskich w stosunku do utworów, o których mowa w § 8 pkt 1 i 2. W szczególności zezwala na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów, w tym tłumaczeń na inne języki. Uczestnik zobowiązuje się również, że nie będzie podejmował działań ograniczających to prawo w przyszłości.
- Przeniesienie praw autorskich i praw majątkowych, o których mowa w § 8 pkt 1 – 4 jest nieograniczone czasowo i terytorialnie oraz obejmuje wszystkie pola eksploatacji.
- Organizatorowi przysługuje prawo nieograniczonego rozporządzania prawami, o których mowa w § 8, w szczególności do przenoszenia ich na inne podmioty, zaś uczestnikowi nie przysługuje z tego tytułu prawo do wynagrodzenia.
§ 9
- Zgodnie z zapisami 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dn. 4 maja 2016 r., dalej RODO, Organizator informuje, że:
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Stowarzyszenie Warsaw Wind Music, ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa.
- Administrator danych powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych uczestników, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@warsawwindmusic.pl.
- Dane osobowe uczestników przetwarzane będą dla celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu Warsaw Wind Ensemble Conducting Competition 2019.
- Kategorie danych osobowych obejmują m.in. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e – mail, miejscowość i kraj pochodzenia, biografię, zdjęcie.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w Konkursie.
- Dane osobowe uczestników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora.
- Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji zadań Konkursu.
- Dane uczestników nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
- Uczestnicy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Uczestnicy mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO (Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
§ 10
- Zgodnie z zapisami 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dn. 4 maja 2016 r., dalej RODO, Organizator informuje, że:
- We wszystkich sprawach związanych z przebiegiem Konkursu, a nie należących do kompetencji jury, ostateczne decyzje podejmuje koordynator Konkursu po uzgodnieniu z Organizatorem Konkursu.
- Wszelkie wątpliwości dotyczące postanowień niniejszego regulaminu będą rozstrzygane na podstawie tekstu polskiego.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
- Wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle Konkursu i niniejszego regulaminu rozstrzygnięte będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
- Udzielone przez Organizatora wyjaśnienia oraz ewentualne uzupełnienia lub zmiany w regulaminie Konkursu są obowiązujące dla wszystkich uczestników z chwilą ich zamieszczenia na stronie internetowej Konkursu: www.wwecc.warsawwindmusic.pl.
Źródło fotografii:
131114-F-AV193-060.JPG by Staff Sgt. Wesley Farnsworth Released, public domain / fragment oryginału
131114-F-AV193-060.JPG by Staff Sgt. Wesley Farnsworth Released, public domain / fragment oryginału